Tham dự buổi lễ, về phía Hội Sinh vật cảnh Việt Nam có ông Nguyễn Mạnh Quỳnh, Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký Hội; ông Trương Văn Sáu, Phó Chủ tịch Hội. Về phía Tạp chí Việt Nam hương sắc có ông Lê Doãn Hưng - Tổng biên tập.
Về phía đại diện chính quyền địa phương có ông Huỳnh Anh Điền, Phó Chủ tịch UBND phường Sa Đéc; ông Dương Thế Duy, Trưởng Công an phường Sa Đéc. Buổi lễ còn có sự tham dự của ông Nguyễn Thanh Tâm, nhà sáng lập Trường Nghệ thuật Bonsai Thanh Tâm; ông Bùi Đức Tầm, Chủ nhiệm Câu lạc bộ Suiseki Việt Nam; đại diện Hội Sinh vật cảnh thành phố Cần Thơ và các tỉnh Đồng Tháp, Vĩnh Long, An Giang, Tây Ninh, Cà Mau; cùng đại diện các doanh nghiệp, đơn vị đồng hành.
Đặc biệt, ông Nguyễn Phước Lộc, nhà sáng lập Bảo tàng Bonsai Sa Đéc Đồng Tháp, đơn vị hỗ trợ địa điểm tổ chức sự kiện, cũng tham dự và đón tiếp các đại biểu. Cùng dự lễ còn có đông đảo nghệ nhân, nhà vườn, những người yêu bonsai, nghệ thuật đá cảnh Suiseki và đại diện các cơ quan báo chí, truyền thông.
Theo quyết định, Ban Vận động có nhiệm vụ tuyên truyền, vận động các tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia Trung tâm; đồng thời hoàn thiện hồ sơ đề nghị Hội Sinh vật cảnh Việt Nam xem xét, cho phép thành lập Trung tâm Sinh vật cảnh Đồng bằng sông Cửu Long theo quy định của Điều lệ Hội và pháp luật hiện hành. Ban Vận động sẽ tự giải thể sau khi có quyết định chính thức thành lập Trung tâm.
Ban Vận động gồm 18 thành viên, do ông Nguyễn Phước Lộc, đại diện Hội Sinh vật cảnh tỉnh Đồng Tháp, làm Trưởng ban. Các Phó Trưởng ban gồm ông Nguyễn Đình Tâm, đại diện Hội Sinh vật cảnh tỉnh Vĩnh Long; ông Võ Văn Tuấn, đại diện Hội Sinh vật cảnh tỉnh An Giang; ông Tạ Hoàng Nguyên, Chủ tịch Hội Sinh vật cảnh tỉnh Cà Mau và ông Đỗ Xuân Phong, đại diện Hội Sinh vật cảnh Thành phố Hồ Chí Minh.
Các thành viên của Ban Vận động là đại diện Hội Sinh vật cảnh các tỉnh, thành phố thuộc khu vực Đồng bằng sông Cửu Long và phía Nam, gồm Đồng Tháp, Vĩnh Long, An Giang, Cà Mau, Tây Ninh, Cần Thơ và Thành phố Hồ Chí Minh.
Sau phần công bố quyết định, lãnh đạo Hội Sinh vật cảnh Việt Nam đã trao quyết định và tặng hoa chúc mừng ông Nguyễn Phước Lộc, Trưởng Ban Vận động. Các thành viên Ban Vận động sau đó cùng lãnh đạo Hội Sinh vật cảnh Việt Nam và Tạp chí Việt Nam hương sắc chụp ảnh lưu niệm, đánh dấu bước khởi đầu trong quá trình vận động thành lập Trung tâm Sinh vật cảnh Đồng bằng sông Cửu Long.
